Σύμφωνα με την σχετική ανακοίνωση, στο σεμινάριο είχε δικαίωμα να παραστούν διαιτητές-μέλη των Συνδέσμων Θεσσαλίας, Μακεδονίας, Θράκης - Αν. Μακεδονίας και Βορείου Ελλάδος - Θεσσαλονίκης, για τους αξιολογημένους σε λίστες διαιτητές και τους παρατηρητές διαιτησίας.
Υπόχρεοι παρακολούθησης στα σεμινάρια της ΟΔΒΕ είναι όλοι οι αξιολογημένοι διαιτητές που είναι στις λίστες ενώ για τους υπόλοιπους διαιτητές κατηγοριών Α΄ & Β΄ ΟΔΒΕ η συμμετοχή είναι προαιρετική και αποτελεί κριτήριο αξιολόγησης και συμμετοχής τους στις λίστες αξιολογημένων διαιτητών της ΚΕΔ.
Οι υπόχρεοι διαιτητές θα πρέπει να παρακολουθήσουν ένα από τα τρία σεμινάρια, προκειμένου να αξιολογηθούν σε λίστες. Τα άλλα δύο έχιυν προγραμματιστεί σε Αθήνα και Κρήτη.
Δικαιολογημένη απουσία από το Ετήσιο Σεμινάριο θεωρείται:
α. Του διαιτητή που ορίσθηκε σε αγώνα με ορισμό της Επιτροπής Διαιτησίας της FIVB ή της CEVή της ΚΕΔ/ΕΟΠΕ.
β. Του διαιτητή που για σοβαρούς επαγγελματικούς ή οικογενειακούς λόγους αδυνατεί να συμμετάσχει (για να διαπιστωθεί ο λόγος απαιτείται κατάθεση δικαιολογητικών στο Δ.Σ. ΟΔΒΕ).
γ. Του διαιτητή που προσκομίζει ιατρική βεβαίωση από δημόσιο νοσοκομείο για ασθένειά του κατά τις ημέρες του σεμιναρίου.
Για κάθε περίπτωση αποφασίζει το ΔΣ της ΟΔΒΕ.
Αξίζει να σημειωθεί ότι οι δαπάνες μετακίνησης των διαιτητών που έλαβαν μέρος στο σεμινάριο όφειλαν να καταβληθούν από τους ίδιους τους διαιτητές. Κανένα άλλο χρηματικό ποσό (συμμετοχής ή άλλο) δεν θα επιβαρύνει τους διαιτητές.
Δικαιολογημένη απουσία από το Ετήσιο Σεμινάριο θεωρείται:
α. Του διαιτητή που ορίσθηκε σε αγώνα με ορισμό της Επιτροπής Διαιτησίας της FIVB ή της CEVή της ΚΕΔ/ΕΟΠΕ.
β. Του διαιτητή που για σοβαρούς επαγγελματικούς ή οικογενειακούς λόγους αδυνατεί να συμμετάσχει (για να διαπιστωθεί ο λόγος απαιτείται κατάθεση δικαιολογητικών στο Δ.Σ. ΟΔΒΕ).
γ. Του διαιτητή που προσκομίζει ιατρική βεβαίωση από δημόσιο νοσοκομείο για ασθένειά του κατά τις ημέρες του σεμιναρίου.
Για κάθε περίπτωση αποφασίζει το ΔΣ της ΟΔΒΕ.
Αξίζει να σημειωθεί ότι οι δαπάνες μετακίνησης των διαιτητών που έλαβαν μέρος στο σεμινάριο όφειλαν να καταβληθούν από τους ίδιους τους διαιτητές. Κανένα άλλο χρηματικό ποσό (συμμετοχής ή άλλο) δεν θα επιβαρύνει τους διαιτητές.
