Η Τεχνική Σύσκεψη θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο 6 Ιουλίου στις 10.00π.μ. και αμέσως μετά αρχίζουν οι αγώνες. Οι δηλώσεις συμμετοχής θα γίνονται δεκτές μόνο ηλεκτρονικά μέχρι τη Παρασκευή 5 Ιουλίου και ώρα 6.00μ.μ. στην ηλεκτρονική διεύθυνση Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.">volleycy@spidernet.com.cy και θα πρέπει επίσης οι αθλητές να έχουν σε ισχύ το δελτίο υγείας τους.
Όλοι οι αγώνες θα διεξαχθούν στα δύο νικηφόρα σετ σύμφωνα με τους διεθνείς κανονισμούς της FIVB. Στους συμμετέχοντες θα δοθούν αγωνιστικά μπλουζάκια και στους νικητές κύπελλα και μετάλλια. Απαραίτητη η εγγραφή όλων στο μητρώο αθλητών μπητς βόλεϊ της ΚΟΠΕ πριν από την Τεχνική Σύσκεψη.
Προγραμματίζονται άλλα δύο Παγκύπρια πρωταθλήματα των ιδίων κατηγορίων σε ημερομηνίες που θα ορίσει αργότερα η ΚΟΠΕ.