Για τον σωστό και έγκαιρο προγραµµατισµό αλλά και για την αποφυγή οποιασδήποτε ταλαιπωρίας συνοδών και αθλητών, η ΕΠΕΣΘ παρακαλεί τα σωματεία να γνωρίσουν με επίσημη επιστολή τους  ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 5 ΙΟΥΝΙΟΥ (ηλεκτρονικά ή µε Fax), τον ακριβή αριθµό και τα ονοµατεπώνυµα των αθλητών και αθλητριών που επιθυµούν να παρακολουθήσουν τους αγώνες, καθώς επίσης και το όνοµα του συνοδού και το κινητό του τηλέφωνο.

Οι αγώνες θα διεξαχθούν στις 19, 20 & 21 Ιουνίου στο Αλεξάνδρειο Μέλαθρο, με ώρες έναρξης 18:00 και 21:00, ενώ η Εθνική Ελλάδος θα αγωνιστεί και τις τρεις µέρες στις 21:00.