Η επιστολή:
«Παρακαλούμε πολύ, όπως αιτούμεθα να μας παραχωρήσετε το Κλειστό Γυμναστήριο ενόψει της τελευταίας κρίσιμης αγωνιστικής του Πρωταθλήματος Α1 Κατηγορίας Ανδρών, η οποία θα διεξαχθεί στις 26 Μαρτίου 2017 με την Ομάδα του ΗΡΑΚΛΗ ΧΑΛΚΙΔΑΣ και η οποία θα κρίνει την τελική μας θέση και το πλεονέκτημα έδρας στα play out.
Επίσης, θα θέλαμε να μας παραχωρήσετε το Κλειστό Γυμναστήριο και για δύο (2) ή τρεις (3) αγωνιστικές, εάν περάσει και η Ορεστιάδα στα μπαράζ (πράγμα ανέφικτο έως τώρα), εντός του Απριλίου 2017, μία πριν το Πάσχα και μία μετά, προκειμένου να χρησιμοποιηθεί ως έδρα για την Ομάδα μας στην διαδικασία των play out, στην προσπάθεια παραμονής της Παναχαϊκής μας στην Α1 Κατηγορία Ανδρών.
Επίσης, παρακαλούμε πολύ, όπως μας παραχωρήσετε το Κλειστό Γυμναστήριο και για δύο (2) ημέρες πριν από κάθε αγώνα για προπονήσεις της Ομάδας μας και ώρες από 19.00 – 21.00»