Στην εκδήλωση θα παρευρεθούν όλοι οι αθλητές-αθλήτριες με τους γονείς τους, οι φίλοι του συλλόγου, ενώ έχουν προσκληθεί να παρευρεθούν και όλοι οι εκπρόσωποι των τοπικών αρχών. Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης θα βραβευτούν για την προσφορά τους στο αθλητισμό, διακεκριμένη αθλήτρια Ιωάννα Παρισάκη  (Βαλκανιονίκης Beach Volley) , o παλιός προπονητής του Βόλου Γιώργος Αλεξίου για την μακρόχρονη προσφορά του στο άθλημα και η αθλήτρια Βίκυ Πόλη για την επιτυχία εισόδου της στο πανεπιστήμιο.