«Η ΕΠΕΣΘ καλεί τα σωματεία που ενδιαφέρονται να διοργανώσουν κάποιο από τα Περιφερειακά Τουρνουά Μίνι Βόλεϊ, κατά την διάρκεια των σχολικών διακοπών των Χριστουγέννων, να το δηλώσουν εγγράφως στην Ένωση μέχρι τις 30 Νοεμβρίου 2013. Στο έγγραφό τους, τα ενδιαφερόμενα σωματεία θα πρέπει να αναφέρουν τις ημερομηνίες και ώρες που μπορούν να παραχωρήσουν το γυμναστήριό τους, τον αριθμό των γηπέδων που θα διαμορφώσουν, καθώς και το Επίπεδο του τουρνουά που θέλουν να διοργανώσουν, όπως αυτό καθορίζεται από την Γενική Προκήρυξη της ΕΟΠΕ.