Αναλυτικά η Εγκύκλιος:
Σας γνωρίζουμε ότι οι πίνακες ανανεωνόμενων δελτίων αθλητών-τριών χωρίζονται ανά ηλικία ως εξής:
α) Αθλητές: 1) που έχουν γεννηθεί μέχρι και 31/12/1994
2) που έχουν γεννηθεί από 1/1/1995 και μετά
β) Αθλήτριες: 1) που έχουν γεννηθεί μέχρι και 31/12/1995
2) που έχουν γεννηθεί από 1/1/1996 και μετά
Η υποβολή των πινάκων θα γίνει ηλεκτρονικά στη βάση δεδομένων της ΕΟΠΕ (http://mitroo.volleyball.gr) μέσα στο χρονικό διάστημα 7 έως 18 Ιουλίου 2014.
Στη βάση δεδομένων οι αθλητές και αθλήτριες των παραπάνω περιπτώσεων 1 χαρακτηρίζονται ως «ενήλικες» και των περιπτώσεων 2 χαρακτηρίζονται ως «αναπτυξιακά».
Για την ανανέωση των δελτίων, απαιτείται κατάθεση στην ΕΟΠΕ χρηματικού παραβόλου το ύψος του οποίου καθορίζεται ανάλογα με την ηλικία του αθλητή/τριας ως εξής:
Αθλητές
50,00 € : για αυτούς που έχουν γεννηθεί έως 31.12.1978
2,00 € : για αυτούς που έχουν γεννηθεί από 1.1.1979 έως και 31/12/1994
1,00 € : για αυτούς που έχουν γεννηθεί από 1.1.1995 και μετά
Αθλήτριες:
50,00 € : για αυτές που έχουν γεννηθεί έως 31.12.1978
2,00 € : για αυτές που έχουν γεννηθεί από 1.1.1979 έως και 31/12/1995
1,00 € : για αυτές που έχουν γεννηθεί από 1/1/1996 και μετά
Αντίγραφο της απόδειξης κατάθεσης θα υποβάλλεται σε αρχείο JPG ή PDF στο αντίστοιχο σημείο στον ηλεκτρονικό πίνακα ανανεωμένων δελτίων του σωματείου.
Για τη σωστή συμπλήρωση των ηλεκτρονικών πινάκων ανανεωνόμενων δελτίων και την υποβολή τους στην ΕΟΠΕ (ηλεκτρονικά), σας γνωρίζουμε τα παρακάτω:
Κάθε σωματείο θα παραλάβει από την Ένωση/ΤΕ ένα πίνακα που περιλαμβάνει όνομα χρήστη (user name), κωδικό εισόδου (password) και μια ακολουθία κωδικών ασφαλείας. Οι κωδικοί ασφαλείας είναι μιας χρήσης και πρέπει να χρησιμοποιούνται αποκλειστικά με τη σειρά που έχουν δοθεί. Οι κωδικοί ασφαλείας (μιας χρήσης) απαιτούνται τόσο για την είσοδο στο σύστημα όσο και για την εκτέλεση κινήσεων, και η χρήση τους θεωρείται ισοδύναμη με την υπογραφή του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του κάθε σωματείου.
Αρχικά κάθε σωματείο θα εισέλθει στο ηλεκτρονικό σύστημα και θα ενεργοποιήσει τον λογαριασμό του με τη χρήση ειδικού κωδικού που θα σταλεί στην ηλεκτρονική διεύθυνση (email) που έχει δηλώσει.
α) Κάθε σωματείο, μέσω του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του για τη χρήση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών, θα υποβάλει μέσα στο χρονικό διάστημα από 8/7/2014 μέχρι 18/7/2014 τους πίνακες ανανεώσεων.
Σημειώστε ότι μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή στους ηλεκτρονικούς πίνακες μόνο όταν αυτοί είναι σε κατάσταση «προσωρινής αποθήκευσης», πριν επιλέξετε την οριστική υποβολή τους με τη συμπλήρωση του πεδίου «κωδικός ασφαλείας μιας χρήσης» (όπως παραπάνω).
Μετά την οριστικοποίηση θα πρέπει να «ανεβάσετε» το καταθετήριο πληρωμής του παραβόλου και οι ανανεώσεις θα επικυρωθούν από την ΕΟΠΕ μετά την επαλήθευση της κατάθεσης του παραβόλου στον τραπεζικό λογαριασμό.
β) Για κάθε αθλητή/τρία που επιθυμείτε την ανανέωση του δελτίου θα επιλέγετε το πεδίο της ανανέωσης και αυτόματα θα εμφανίζεται η ένδειξη «ν» (τσεκάρισμα ή «τικ»).
γ) Ο ανώτερος αριθμός ανανέωσης δελτίων αθλητών που έχουν γεννηθεί μέχρι 31/12/1994 και αθλητριών που έχουν γεννηθεί μέχρι 31/12/1995 είναι τριάντα (30).
δ) Από τους πίνακες αθλητών γεννηθέντων από 1/1/1995 και μετά και αθλητριών γεννηθέντων από 1/1/1996 και μετά, μπορεί να δηλωθεί απεριόριστος αριθμός αθλητών και αθλητριών, αντίστοιχα.
ε) Εάν τυχόν υπάρχουν αθλητές-τριες σας που δεν αναφέρονται σε καμία κατάσταση, τότε θα πρέπει να καταγράψετε όλα τα στοιχεία τους και να τα αποστείλετε με επίσημο έγγραφο του σωματείου, στην ΕΟΠΕ ως ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟ ΠΙΝΑΚΑ ΑΝΑΝΕΩΝΟΜΕΝΩΝ ΔΕΛΤΙΩΝ ΑΘΛΗΤΩΝ -ΤΡΙΩΝ. Και για την κατάσταση αυτή θα πρέπει να αναγραφεί το σύνολο των ανανεωνόμενων δελτίων αθλητών-τριών και να καταβληθεί το προβλεπόμενο χρηματικό παράβολο.
στ) Επιτρέπεται οποιαδήποτε τροποποίηση στον πίνακα των εν ενεργεία αθλητών, μετά την υποβολή αυτού στην Ε.Ο.ΠΕ. και μέχρι την τελευταία ημέρα της μετεγγραφικής περιόδου κάθε έτους ΜΟΝΟ ΜΕ ΕΠΙΣΗΜΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ.
ζ) Ειδικά για την αγωνιστική περίοδο 2014-2015, η οποία είναι περίοδος προσαρμογής, το Τμήμα Μητρώου της Ομοσπονδίας είναι στη διάθεσή σας, προκειμένου να βοηθηθείτε στην νέα διαδικασία. Σε περίπτωση που παρόλα αυτά αδυνατείτε να υποβάλετε ηλεκτρονικά τους πίνακες, μπορείτε να ζητήσετε εγγράφως την αποστολή τους από την ΕΟΠΕ και να ακολουθηθεί η παλιά διαδικασία, η οποία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέσα στο παραπάνω χρονικό διάστημα.
Προσοχή: Παρακαλούνται τα σωματεία όσους αθλητές-τριες δεν δηλώσουν στους πίνακες ανανεωνόμενων δελτίων αθλητών-τριών να τους ενημερώσουν έγκαιρα, προκειμένου αυτοί να έχουν τη δυνατότητα μετεγγραφής τους με αποδέσμευση σε άλλο σωματείο μέσα στο χρονικό περιθώριο των μετεγγραφών (22/7-22/8/2014)
Σας γνωρίζουμε ότι οι πίνακες ανανεωνόμενων δελτίων αθλητών-τριών χωρίζονται ανά ηλικία ως εξής:
α) Αθλητές: 1) που έχουν γεννηθεί μέχρι και 31/12/1994
2) που έχουν γεννηθεί από 1/1/1995 και μετά
β) Αθλήτριες: 1) που έχουν γεννηθεί μέχρι και 31/12/1995
2) που έχουν γεννηθεί από 1/1/1996 και μετά
Η υποβολή των πινάκων θα γίνει ηλεκτρονικά στη βάση δεδομένων της ΕΟΠΕ (http://mitroo.volleyball.gr) μέσα στο χρονικό διάστημα 7 έως 18 Ιουλίου 2014.
Στη βάση δεδομένων οι αθλητές και αθλήτριες των παραπάνω περιπτώσεων 1 χαρακτηρίζονται ως «ενήλικες» και των περιπτώσεων 2 χαρακτηρίζονται ως «αναπτυξιακά».
Για την ανανέωση των δελτίων, απαιτείται κατάθεση στην ΕΟΠΕ χρηματικού παραβόλου το ύψος του οποίου καθορίζεται ανάλογα με την ηλικία του αθλητή/τριας ως εξής:
Αθλητές
50,00 € : για αυτούς που έχουν γεννηθεί έως 31.12.1978
2,00 € : για αυτούς που έχουν γεννηθεί από 1.1.1979 έως και 31/12/1994
1,00 € : για αυτούς που έχουν γεννηθεί από 1.1.1995 και μετά
Αθλήτριες:
50,00 € : για αυτές που έχουν γεννηθεί έως 31.12.1978
2,00 € : για αυτές που έχουν γεννηθεί από 1.1.1979 έως και 31/12/1995
1,00 € : για αυτές που έχουν γεννηθεί από 1/1/1996 και μετά
Αντίγραφο της απόδειξης κατάθεσης θα υποβάλλεται σε αρχείο JPG ή PDF στο αντίστοιχο σημείο στον ηλεκτρονικό πίνακα ανανεωμένων δελτίων του σωματείου.
Για τη σωστή συμπλήρωση των ηλεκτρονικών πινάκων ανανεωνόμενων δελτίων και την υποβολή τους στην ΕΟΠΕ (ηλεκτρονικά), σας γνωρίζουμε τα παρακάτω:
Κάθε σωματείο θα παραλάβει από την Ένωση/ΤΕ ένα πίνακα που περιλαμβάνει όνομα χρήστη (user name), κωδικό εισόδου (password) και μια ακολουθία κωδικών ασφαλείας. Οι κωδικοί ασφαλείας είναι μιας χρήσης και πρέπει να χρησιμοποιούνται αποκλειστικά με τη σειρά που έχουν δοθεί. Οι κωδικοί ασφαλείας (μιας χρήσης) απαιτούνται τόσο για την είσοδο στο σύστημα όσο και για την εκτέλεση κινήσεων, και η χρήση τους θεωρείται ισοδύναμη με την υπογραφή του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του κάθε σωματείου.
Αρχικά κάθε σωματείο θα εισέλθει στο ηλεκτρονικό σύστημα και θα ενεργοποιήσει τον λογαριασμό του με τη χρήση ειδικού κωδικού που θα σταλεί στην ηλεκτρονική διεύθυνση (email) που έχει δηλώσει.
α) Κάθε σωματείο, μέσω του εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του για τη χρήση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών, θα υποβάλει μέσα στο χρονικό διάστημα από 8/7/2014 μέχρι 18/7/2014 τους πίνακες ανανεώσεων.
Σημειώστε ότι μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή στους ηλεκτρονικούς πίνακες μόνο όταν αυτοί είναι σε κατάσταση «προσωρινής αποθήκευσης», πριν επιλέξετε την οριστική υποβολή τους με τη συμπλήρωση του πεδίου «κωδικός ασφαλείας μιας χρήσης» (όπως παραπάνω).
Μετά την οριστικοποίηση θα πρέπει να «ανεβάσετε» το καταθετήριο πληρωμής του παραβόλου και οι ανανεώσεις θα επικυρωθούν από την ΕΟΠΕ μετά την επαλήθευση της κατάθεσης του παραβόλου στον τραπεζικό λογαριασμό.
β) Για κάθε αθλητή/τρία που επιθυμείτε την ανανέωση του δελτίου θα επιλέγετε το πεδίο της ανανέωσης και αυτόματα θα εμφανίζεται η ένδειξη «ν» (τσεκάρισμα ή «τικ»).
γ) Ο ανώτερος αριθμός ανανέωσης δελτίων αθλητών που έχουν γεννηθεί μέχρι 31/12/1994 και αθλητριών που έχουν γεννηθεί μέχρι 31/12/1995 είναι τριάντα (30).
δ) Από τους πίνακες αθλητών γεννηθέντων από 1/1/1995 και μετά και αθλητριών γεννηθέντων από 1/1/1996 και μετά, μπορεί να δηλωθεί απεριόριστος αριθμός αθλητών και αθλητριών, αντίστοιχα.
ε) Εάν τυχόν υπάρχουν αθλητές-τριες σας που δεν αναφέρονται σε καμία κατάσταση, τότε θα πρέπει να καταγράψετε όλα τα στοιχεία τους και να τα αποστείλετε με επίσημο έγγραφο του σωματείου, στην ΕΟΠΕ ως ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟ ΠΙΝΑΚΑ ΑΝΑΝΕΩΝΟΜΕΝΩΝ ΔΕΛΤΙΩΝ ΑΘΛΗΤΩΝ -ΤΡΙΩΝ. Και για την κατάσταση αυτή θα πρέπει να αναγραφεί το σύνολο των ανανεωνόμενων δελτίων αθλητών-τριών και να καταβληθεί το προβλεπόμενο χρηματικό παράβολο.
στ) Επιτρέπεται οποιαδήποτε τροποποίηση στον πίνακα των εν ενεργεία αθλητών, μετά την υποβολή αυτού στην Ε.Ο.ΠΕ. και μέχρι την τελευταία ημέρα της μετεγγραφικής περιόδου κάθε έτους ΜΟΝΟ ΜΕ ΕΠΙΣΗΜΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ.
ζ) Ειδικά για την αγωνιστική περίοδο 2014-2015, η οποία είναι περίοδος προσαρμογής, το Τμήμα Μητρώου της Ομοσπονδίας είναι στη διάθεσή σας, προκειμένου να βοηθηθείτε στην νέα διαδικασία. Σε περίπτωση που παρόλα αυτά αδυνατείτε να υποβάλετε ηλεκτρονικά τους πίνακες, μπορείτε να ζητήσετε εγγράφως την αποστολή τους από την ΕΟΠΕ και να ακολουθηθεί η παλιά διαδικασία, η οποία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέσα στο παραπάνω χρονικό διάστημα.
Προσοχή: Παρακαλούνται τα σωματεία όσους αθλητές-τριες δεν δηλώσουν στους πίνακες ανανεωνόμενων δελτίων αθλητών-τριών να τους ενημερώσουν έγκαιρα, προκειμένου αυτοί να έχουν τη δυνατότητα μετεγγραφής τους με αποδέσμευση σε άλλο σωματείο μέσα στο χρονικό περιθώριο των μετεγγραφών (22/7-22/8/2014)