Αναλυτικά η επιστολή αναφέρει:

«Το Δ.Σ. του Τ.Α.Α. Μ.Γ.Σ. ΕΘΝΙΚΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ κατόπιν εισήγησης του Προέδρου, κου Τζίμα Γιάννη, αποφάσισε ομόφωνα και παμψηφεί να καταθέσει την παρούσα αίτηση διεξαγωγής της τελικής φάσης Final four του League cup στην πόλη της Ορεστιάδας ως ελάχιστο φόρο τιμής στην μνήμη του αδικοχαμένου πετοσφαιριστή ΝΙΚΟΥ ΣΑΜΑΡΑ.

Η επιλογή της πόλης της Ορεστιάδας γίνεται λόγω του γεγονότος ότι ο θανών καταγόταν από εκεί και αθλητικά διέπρεψε στην πόλη αυτή. Επίσης εισηγούμαστε τα έσοδα της συγκεκριμένης διοργάνωσης να δοθούν στην οικογένεια του εκλιπόντος.

Παρακαλούμε για τις ενέργειες σας ώστε να καταστεί εφικτή η όσο το δυνατόν καλύτερη διεξαγωγή των αγώνων με την βοήθεια και τη συμβολή του σωματείου μας».