Η εγγραφή αθλουμένων στο μητρώο beach volley είναι δωρεάν, ενώ τα παράβολα συμμετοχής σε διοργανώσεις καθορίζονται από τον εκάστοτε διοργανωτή και αναφέρονται στους ειδικούς κανονισμούς των διοργανώσεων.

Με βάση τον κανονισμό της ΕΟΠΕ, αθλητές εγγεγραμμένοι στο επίσημο μητρώο δεν μπορούν να συμμετέχουν σε μη αναγνωρισμένες δραστηριότητες. Για την περίοδο 2017 και μέχρι την έναρξη των Πανελληνίων πρωταθλημάτων, ισχύει το μητρώο του 2016 καθώς και η αντίστοιχη βαθμολογία του 2016.

Σε διοργανώσεις με χρηματικά έπαθλα (Open, Challenger) πρέπει υποχρεωτικά όλοι οι αθλητές που συμμετέχουν να έχουν κάνει εγγραφή στο μητρώο, ενώ σε όλες τις διοργανώσεις που δεν περιλαμβάνονται στο Πανελλήνιο πρωτάθλημα, ισχύουν οι περιορισμοί συμμετοχής ανάλογα με την βαθμολογική θέση.

Για την εγγραφή των αθλητών τα σχετικά έντυπα (φόρμα, υπεύθυνη δήλωση, ιατρική βεβαίωση) μπορούν να σταλούν και ηλεκτρονικά στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε., ενώ σε λίγες ημέρες θα μπορεί να γίνεται και ηλεκτρονικά, μέσω του σαιτ της ΕΟΠΕ (Volleyball.gr/BVRegistration).