Οι αγώνες θα διεξαχθούν σύμφωνα με ότι προβλέπεται στις αντίστοιχες προκηρύξεις της ΕΟΠΕ, την Ειδική Προκήρυξη της ΕΣΠΕ ΘΡΑΚΗΣ-ΑΝ.ΜΑΚ/ΝΙΑΣ και των Κανονισμών της Διοργάνωσης.
Οι αθλητές και αθλήτριες που επιθυμούν να συμμετάσχουν στο τουρνουά και των δύο κατηγοριών, είναι υποχρεωμένοι να παρευρίσκονται στην τεχνική σύσκεψη που θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο 19/7/2014 και ώρα 09:00 στο χώρο διεξαγωγής του τουρνουά.

Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όσοι και όσες ανήκουν είτε με αθλητική ιδιότητα στην δύναμη της Ε.Σ.ΠΕ.ΘΡ-ΑΝ.ΜΑΚ., είτε εντοπιότητα κατοικίας που να αποδεικνύεται, και δηλώσουν συμμετοχή μέχρι 08.00 της 19/7/2014, προκειμένου έγκαιρα να γίνει η αρχική κατάταξη των αθλητών/αθλητριών και να σχηματισθεί το «Κεντρικό ταμπλό» των Αγώνων ανά κατηγορία. Η συμπληρωμένη επίσημη φόρμα συμμετοχής (παρακάτω), μπορεί να κατατίθεται: είτε 1. Ιδιοχείρως στα γραφεία της ΕΣΠΕ ΘΡΑΚΗΣ-ΑΝ.ΜΑΚ/ΝΙΑΣ, 2. Με fax (2551034030) ή 3. Mε e-mail: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ή στους συνδιοργανωτές Α.Ο. ΜΑΪΣΤΡΟΥ (ΑΜΑΖΟΝΕΣ) (τηλ: 6973203702) & Γ.Ε.ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ (τηλ:6977316904)

Επίσης να προσκομίσουν συμπληρώνοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά όπως αυτά καθορίζονται από την γενική προκήρυξη της ΕΟΠΕ, έως την έναρξη της τεχνικής σύσκεψης του τουρνουά, μία ώρα πριν την έναρξη των αγώνων.

Οι πρωταθλήτριες ομάδες θα πάρουν μέρος εκπροσωπώντας την Α’ Περιφέρεια στους τελικούς του πανελλήνιου πρωταθλήματος Κ 16 που θα διεξαχθεί στις 25-27/7/2014, στην Πάτρα και Κ 19 που θα διεξαχθεί στις 01-03/8/2014, στην Πάτρα
Για την συμμετοχή ομάδων στο Κυρίως Ταμπλό θα διεξαχθεί κλήρωση.