Από πλευράς του Δήμου παρόν ήταν ο αντιπρόεδρος της εταιρίας μονομετοχική Πιτσιδίων Ματάλων κ.Φασουλάκης Δημήτριος , ο πρόεδρος της τοπικής Κοινότητας κ.Βοζικάκης Λεωνίδας ,ο πρόεδρος του πολιτιστικού συλλόγου κ.Καραντινός Δημήτρης , ο Καναβάκης Στυλιανός , ο Σπινθάκης Εμμανουήλ , ο Βοζικάκης Δημήτρης κ.α

Παρόν ήταν και ο υπεύθυνος για την διοργάνωση κ.Κοκοτσάκης Βασίλης.

Αποφασίστηκε η πραγματοποίηση του τουρνουά από 8-10 Αυγούστου 2014 και η πραγματοποίηση συναυλίας την 9 Αυγούστου για την οικονομική του ενίσχυση .
Το τουρνουά θα πραγματοποιηθεί σε 24 ταμπλό ανδρών και 16αρι γυναικών με την προκριματική του φάση το πρωϊ της 8/8/2014.

Τις επόμενες μέρες θα εκδοθεί η προκήρυξη με τις λεπτομέρειες ενώ το σύστημα για υποβολή συμμετοχών θα ανοίξει μετά την 20 Ιουνίου.